As Ações em massa permitem aplicar a mesma configuração a vários insumos, materiais, papéis ou produtos simples. Use esse recurso quando o escopo já estiver definido e a mudança tiver sido revisada, porque uma única confirmação pode atingir itens de várias páginas.
Antes de confirmar, uma pessoa com permissão deve revisar os filtros, a quantidade em Itens selecionados e todos os campos do modal. O Kai pode orientar, mas não escolhe o escopo nem autoriza a alteração.
O caminho é Configurações > Ações em massa. A disponibilidade da tela e do botão de alteração depende do perfil de acesso do usuário.
O Calcme apresenta três opções:
Plano de contas: aplica categoria, centro de custo ou rateio e grupos aos itens selecionados. Campos deixados em branco também podem ser aplicados e remover valores existentes.
Método de precificação: altera o método padrão de preço de custo dos itens selecionados para menor, último ou maior preço de compra.
Processo: aplica uma configuração de processos aos materiais selecionados ou remove todos os processos desse escopo.
A opção de Processo trabalha somente com materiais. Plano de contas e Método de precificação permitem filtrar os tipos compatíveis exibidos na tela.
Escolha apenas uma das três ações.
Aplique os filtros antes de marcar qualquer item.
Confira a lista e selecione a página atual ou, conscientemente, todo o resultado filtrado.
Valide a quantidade mostrada em Itens selecionados.
Abra Alterar e revise todos os campos do modal.
Peça a validação da pessoa responsável pela configuração.
Confirme uma única vez.
Depois de Itens atualizados com sucesso, confira uma amostra dos cadastros alterados.
O checkbox do cabeçalho marca os itens da página atual. Quando a tela oferecer Selecionar todos os X itens, essa segunda escolha amplia o escopo para todas as páginas do resultado filtrado. Não confunda as duas seleções.
Itens que possuem preço favorito configurado aparecem protegidos e não entram na seleção dessa tela. Revise esses cadastros individualmente em vez de remover a proteção apenas para forçar uma ação em massa.
Registre ao menos a ação, os filtros usados, a quantidade selecionada e dois ou três IDs de amostra. A tela atual confirma o sucesso e recarrega a lista, mas não deve ser tratada como um relatório completo de antes e depois por item.
O Kai pode orientar o procedimento, mas não deve escolher o escopo nem recomendar uma alteração de alto impacto sem validação humana. Se houver erro, demora ou dúvida sobre atualização parcial, não repita a ação antes de conferir alguns dos itens selecionados.