O principal controle de uma ação em massa é o escopo. Antes de alterar qualquer configuração, reduza a lista aos itens corretos e confira a quantidade selecionada.
1. Abra a ação correta
Vá a Configurações > Ações em massa e escolha Plano de contas, Método de precificação ou Processo. Não misture objetivos diferentes na mesma revisão.
2. Filtre antes de selecionar
Em Plano de contas e Método de precificação, a tela permite combinar:
tipo de item: Material, Insumo, Papel ou Produto simples;
grupo de cada tipo;
busca por nome ou ID;
preço padrão atual.
Em Processo, o escopo é limitado a materiais e pode ser filtrado por grupo de materiais, processo já associado e busca.
Comece pelo filtro mais restritivo. Se precisar alterar somente um grupo, não deixe outros tipos ativos. Leia alguns registros da lista antes de marcar o primeiro item.
3. Escolha entre página e resultado completo
O checkbox no cabeçalho da tabela marca os itens exibidos na página atual. Depois disso, a faixa Itens selecionados pode oferecer Selecionar todos os X itens.
Essa segunda opção inclui os itens compatíveis de todas as páginas do resultado filtrado. O número exibido deve ser tratado como a confirmação do alcance da ação.
Antes de continuar:
confira os filtros ativos;
confirme se a intenção é página atual ou todas as páginas;
valide a quantidade em Itens selecionados;
anote dois ou três IDs para a conferência posterior.
Use Desmarcar todos os itens se a quantidade não corresponder ao esperado. Corrija os filtros e faça a seleção novamente; não tente compensar retirando registros aleatórios de um escopo que ficou amplo demais.
Itens com preço favorito
Um item com preço favorito aparece identificado e não pode ser marcado ou editado nessa lista. A seleção global também o deixa de fora. Isso protege a referência favorita existente.
Se esse item realmente precisar de mudança, revise o cadastro e a regra de preço individualmente. Não remova o favorito apenas para contornar a proteção sem autorização da pessoa responsável pela precificação.
Revisão final
Após clicar em Alterar, confira novamente a ação e todos os valores do modal. Em Plano de contas, branco também pode ser aplicado. Em Processo, remover processos esvazia essa configuração nos materiais selecionados. Em Método de precificação, a escolha alcança todo o escopo selecionado.
Somente a pessoa com permissão e conhecimento do impacto deve confirmar. O Kai ou o suporte podem explicar o fluxo, mas não devem definir a lista de itens em nome do usuário.
Depois da mensagem de sucesso, abra os IDs anotados e confira se o resultado corresponde ao objetivo.