Caixa, fluxo de caixa e DRE divergentes: como conferir

Compare período, Caixa ou Competência, status e categorias antes de alterar lançamentos financeiros.

Caixa, fluxo de caixa e DRE podem mostrar valores diferentes sem que exista erro, porque cada visão usa filtros, datas, status e agrupamentos próprios. Faça a comparação com o mesmo escopo antes de alterar qualquer lançamento.

1. Compare o mesmo período e a mesma empresa

Confirme nos relatórios:

  • empresa e usuário corretos;

  • mesma data inicial e final;

  • ausência de filtros adicionais esquecidos;

  • valores de receitas e despesas no mesmo intervalo;

  • exportação ou tela gerada depois da última atualização.

No Calcme, os relatórios financeiros incluem Fluxo de Caixa - Diário, Fluxo de Caixa - Mensal, DRE, categorias, grupos e centros de custo. Não compare um total diário filtrado com uma DRE anual sem alinhar o período.

2. Confira Caixa e Competência na DRE

Na DRE, revise a opção Caixa ou Competência. São visões diferentes e não precisam apresentar o mesmo total.

No modo Caixa, confira também o status selecionado: Realizadas, Previsto ou Não Realizadas. Uma transação aberta pode aparecer em uma visão prevista e não na realizada. No modo Competência, confira a data de competência informada nos lançamentos.

Compare novamente sem trocar datas ou status de transações apenas para fazer o relatório “bater”.

3. Revise as categorias

A DRE depende da organização das categorias financeiras e do vínculo com as Categorias DRE. Verifique:

  1. se o lançamento possui categoria financeira;

  2. se a categoria está vinculada à categoria DRE esperada;

  3. se receita e despesa foram classificadas no grupo correto;

  4. se rateio ou centro de custo está sendo comparado em outro relatório;

  5. se lançamentos sem categoria ficaram fora do agrupamento analisado.

Consulte Categorias e Categorias DRE para revisar a estrutura. Não faça recategorização retroativa em massa sem validação financeira, pois isso altera relatórios históricos.

4. Compare a origem das diferenças

Abra o detalhamento da categoria ou do período e procure os lançamentos que formam o total. Para cada diferença, confira valor, vencimento, competência, pagamento/recebimento, conta bancária e status.

Se a diferença começou após baixa, estorno ou OFX, siga Baixa, estorno e conciliação financeira: como conferir sem duplicar lançamentos.

Quando acionar o suporte

Encaminhe quando os mesmos filtros, período, modo e categorias ainda produzirem divergência sem origem identificável. Informe relatório, período, Caixa ou Competência, status selecionado, categoria e valor esperado versus exibido. Use exemplos agregados ou IDs de poucos lançamentos; não envie extrato bancário completo, senha ou credencial.

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