Cada linha da compra deve apontar para um item de estoque correto. Isso garante que recebimento, custo e histórico sejam aplicados ao cadastro esperado.
Vincular um item existente
Na compra, pesquise pelo nome ou código disponível.
Selecione a categoria correta: Papel, Insumo, Material ou Produto Simples.
Confirme descrição, unidade e marca.
Informe quantidade e custo.
Revise o vínculo antes de salvar ou receber.
Na importação fiscal, o texto do fornecedor pode não ser igual ao nome interno. Pesquise antes de criar outro cadastro. Uma descrição diferente no XML não significa que o item seja novo.
Cadastrar um item novo
Quando o item realmente não existir, use Cadastro Rápido. O Calcme abre o módulo de cadastro correspondente em outra aba.
Escolha o tipo correto.
Abra o Cadastro Rápido.
Preencha os dados obrigatórios no cadastro do item.
Salve.
Volte à compra e atualize a pesquisa, se necessário.
Selecione o item recém-criado e confirme unidade e marca.
Papéis, Insumos, Materiais e Produtos Simples possuem estruturas diferentes. Não cadastre tudo como Material apenas para concluir mais rápido.
Evitar duplicidade
Antes de criar, pesquise variações de nome, código, marca e unidade. Se encontrar dois cadastros que parecem representar o mesmo item, não escolha ao acaso e não crie um terceiro. Preserve a compra e peça a validação do responsável pelo cadastro.
Duplicidade pode separar saldos e histórico de preço. O recebimento de uma compra vinculada ao cadastro incorreto alimentará o estoque incorreto.
Item não aparece para selecionar
Confira:
se o cadastro foi salvo;
se está na categoria correta;
se o usuário pode visualizar esse tipo de item;
se a pesquisa ou outro filtro não está restringindo a lista;
se a página da compra precisa ser atualizada após o Cadastro Rápido.
Se ainda não aparecer, informe ao suporte categoria, identificador ou nome mínimo do item, compra afetada e horário aproximado. Não envie documento fiscal completo, credencial ou dado comercial desnecessário.
Depois de vincular, siga Recebimento parcial ou total da compra. Para analisar o custo registrado, consulte Última compra e histórico de preços.