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Como gerar, revisar e enviar a proposta de um orçamento

Gere a proposta padrão ou personalizada, revise itens, modelo e anexos e envie pelos canais disponíveis.

Depois de conferir o orçamento, você pode gerar uma proposta com os itens escolhidos e, conforme os acessos e integrações disponíveis, baixar o PDF ou enviá-lo por e-mail ou WhatsApp.

Antes de gerar

  1. Acesse Vendas > Orçamentos.

  2. Localize o orçamento correto.

  3. Confirme número, cliente, versão atual e negociação selecionada.

  4. Revise itens, quantidades, preços, descontos, condição de pagamento e dados do cliente.

  5. Salve as alterações e reabra o orçamento se acabou de mudar algum valor.

Gerar a proposta padrão

  1. Abra o menu de ações do orçamento, nos três pontos.

  2. Clique em Proposta.

  3. Selecione os itens que devem aparecer no documento.

  4. Mantenha Personalizado desativado.

  5. Gere a proposta.

  6. Confira cliente, itens, valores, condições e identificação do orçamento antes de compartilhar.

Gerar uma proposta personalizada

Disponibilidade por plano: a proposta personalizada é disponibilizada conforme o plano contratado e também depende das permissões do usuário. Na tela, o recurso aparece como Personalizado — Premium.

  1. Cadastre o modelo .docx como Orçamento em Configurações > Documentos > Templates.

  2. Se quiser que ele seja selecionado primeiro, marque Favorito Orçamento.

  3. Volte a Vendas > Orçamentos, localize o orçamento e abra Ações > Proposta.

  4. Selecione os itens que devem aparecer no documento.

  5. Ative Personalizado — Premium.

  6. Escolha o Modelo da Proposta.

  7. Se necessário, selecione anexos já cadastrados ou envie novos anexos em imagem ou PDF.

  8. Gere a proposta ou confirme o envio.

  9. Revise o PDF antes de compartilhá-lo com o cliente.

O template principal aceita apenas .docx. Imagens e PDFs são anexos adicionados ao documento final.

Para preparar variáveis, cadastrar o template e diferenciar os favoritos, consulte Como configurar e usar propostas e pedidos personalizados.

Enviar por e-mail ou WhatsApp

  • E-mail: revise o destinatário antes de confirmar. Se o endereço estiver incorreto ou vazio, corrija o cadastro ou informe o contato correto no fluxo permitido.

  • WhatsApp: use somente o método configurado pela empresa. Se a conexão não estiver disponível, revise a configuração autorizada; não envie imagem de QR Code ao suporte.

  • Download: baixe a proposta e confira o arquivo antes de compartilhá-lo.

Não faça um envio real apenas para testar uma dúvida. Use o PDF gerado para validar o conteúdo primeiro.

Se a proposta estiver desatualizada ou incompleta

  • confirme se você gerou a proposta da versão atual;

  • confira a negociação e os itens selecionados;

  • revise se as últimas alterações foram salvas;

  • verifique se as variáveis usadas no .docx correspondem à lista de Configurações > Documentos > Variáveis;

  • gere novamente uma única vez após a correção;

  • não duplique o orçamento apenas para atualizar o documento.

Se a opção ou o modelo não aparecer

  • peça ao administrador para conferir as permissões do perfil;

  • confirme se o recurso está incluído no plano contratado;

  • verifique se o template foi cadastrado como Orçamento e se os dois passos de salvamento foram concluídos: Salvar Modelo e Salvar na página de Documentos.

Se o problema continuar, informe ao suporte o número do orçamento, a versão, o nome do modelo, os itens esperados, o canal escolhido, a mensagem exibida e a data e hora da tentativa. Não envie senha, token, código OAuth, código de verificação ou QR Code.

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