Integração Dinabox > Calcme
Gestão avançada dos materiais inseridos nos projetos
Esse passo a passo tem como objetivo instruir na realização da integração da Calcme com o Dinabox. Essa integração foi construída tendo como objetivo integrar os materiais do dinabox com os materiais da calcme, e não apenas importar os objetos. Essa integração possibilita uma gestão avançada dos materiais inseridos nos projetos, desde ajuste de preço de materiais, gestão de estoque e compras, custos e markups personalizados e outras vantagens, saiba abaixo como fazer de forma simples a integração.
Passo 1
Configurar o exportador da Calcme no Dinabox.
Acesse aqui para copiar o exportador.
[CABECALHO]
ID UNICO DO MATERIAL - ID DA CATEGORIA DO INSUMO - ID DO INSUMO - NOME DO INSUMO - MEDIDAS DO INSUMO - QUANTIDADE
[/CABECALHO]
[PROJETO_INSUMOS_ITENS]
{{INSUMO_ID_UNICO}};{{INSUMO_ID}};{{INSUMO_CATEGORIA_NOME}};{{INSUMO_DESCRICAO}};{{INSUMO_DIMENSAO}};{{INSUMO_QT}}[/PROJETO_INSUMOS_ITENS]
[NOME]
{{PROJETO_NOME}} - {{DATA}}.txt
[/NOME]
[DESCRICAO]
CALCME INTEGRACAO
[/DESCRICAO]
[MOEDA]
USD
[/MOEDA]
[PRECISAO]3[/PRECISAO]
[TIPO]3[/TIPO]
[SUBSTITUIR]- ---; mt; m²|;;[/SUBSTITUIR]Para criar o exportador, acesse o Dinabox e faça conforme o tutorial abaixo:
1.1 Acessar as configurações de Gerenciar Empresa. Clique em Ferramentas, e depois vá em "TEMPLATES PARA EXPORTADOR DE ORÇAMENTOS" e clique em Adicionar
1.2 Copie e Cole todo o conteúdo do Arquivo Exportador no template e clique em Salvar
1.3 Exporte o arquivo do seu projeto gerando um relatório, selecionando o relatório da calcme e exporte a lista de orçamentos clicando em Aplicar
Pronto, agora você está com o exportador pronto para começar a importar os materiais e insumos do seu projeto para a Calcme. Agora vamos para o passo de como importar na Calcme.
Passo 2
Cadastro e configurações de materiais
Para fazer a integração com a Calcme, você precisa ter os materiais que você vai integrar, cadastrados na calcme na lista de materiais para realizar a integração e o vinculo com cada material.
Dentro dos materiais possui um campo chamado "ID Integração Dinabox" para preencher o ID de integração e vinculo.
A maioria dos materiais será vinculados com um ID unico gerado pelo dinabox e que podem ser vinculados automaticamente, conforme o Passo 3.
Alguns materiais como Perfil, Trilhos, Vidros, Porta de Alumínio devem ser vinculados antecipadamente diretamente no material usando o ID Nome
Para acessar o ID Nome, basta abrir a tela de vinculo com material no Orçamento e copiar os nome que está na coluna "Materiais Dinabox", conforme print a seguir:
E depois colar esse nome inteiro (Exemplo: 654564 Nome do Material) dentro do campo "ID Integração Dinabox" dentro do material.
Video Tutorial de como vincular com o ID Nome:
Configuração de Materiais Específicos
MDF
Foi criado uma função especial para o MDF, para poder utilizar além do metro quadrado, usar como chapa. Para isso, basta informar no campo "m² de 1 unidade" quantos m² possuem 1 chapa de MDF ou outro tipo de placa. Por exemplo, um MDF tem 1,85x2,75 que totaliza 5,087 m². Sendo assim, você vai preencher esse numero (5,087) no campo. O sistema vai identificar a metragem quadrada do seu projeto e transformar em unidade de chapa.
Outra função incrível de MDF é a opção de "Não fracionar quantidade" que arredonda automaticamente para chapas inteiras. Por exemplo, se no seu projeto deu 1,5 chapas, a calcme arredonda automaticamente para 2 chapas, com essa função ativa.
Para usar essa função, o tipo de saída deve ser "Unidade"
Fita de Borda
As fitas de borda deveram ser com o tipo de saída "Metro" para contabilizar a quantidade de metros de fita no orçamento, pedido e estoque.
Porta de Vidro, Vidros, Espelhos e outros materiais que possuem tamanho (100x100)
Caso for usar materiais que possuem o tamanho (100x100 por exemplo) deverá setar o material com o tipo de saída "Metro²
Passo 3
Importar lista de materiais na calcme
Para importar na calcme, você precisa criar um item de orçamento ou pedido, com o tipo de item "Marcenaria"
Dentro do item, você deve clicar no botão "Importar Dinabox" e selecionar o arquivo que você exportou do projeto do Dinabox
Vincular os materiais do Dinabox a Calcme
Criamos uma função muito útil para vincular os materiais do Dinabox aos materiais da Calcme na primeira importação que você fizer. Ao selecionar o vinculo do material, a calcme automaticamente preencher o ID do material dentro do cadastro, para identificar o material na próxima importação. Com essa função você precisa vincular o material apenas uma vez, e as próximas importações já buscam o material automaticamente.
Funções Extras
Existe ainda, duas funções importantes, a de "Não importar" quando você não deseja importar um material para orçamento ou pedido naquela vez. E ainda o "Nunca Importar" que ele não traz mais o material para importação nas próximas vezes.
Na importação, tem 3 seções para organização e gestão:
Lista de material para vínculos
Materiais já vinculados
Materiais para Nunca Importar
Primeira Importação para vincular materiais
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