Os vídeos abaixo podem mostrar uma versão anterior do Calcme. Mesmo que alguns botões ou telas tenham mudado, o fluxo continua sendo uma referência útil para orientar os primeiros passos.
O módulo Marcenaria é a área do Calcme onde você cadastra tudo o que sua empresa usa para produzir peças e projetos de marcenaria ou móveis planejados — máquinas, processos, mão de obra, materiais e produtos finais. A partir dessas configurações, o sistema consegue calcular automaticamente o custo e o preço de venda dos seus orçamentos e pedidos.
Permite que você precifique projetos de marcenaria com precisão, sem fazer contas na mão. O sistema usa as informações cadastradas para montar o custo real de cada item — considerando o tempo de máquina, a mão de obra envolvida, os materiais consumidos e as perdas do processo — e transforma isso em um orçamento ou pedido de produção.
O módulo segue uma ordem lógica de configuração. Siga essa sequência para começar do zero:
Insumos são os materiais consumidos pelas máquinas durante a produção (por exemplo: lâminas de faca, pastilhas de CNC, graxas).
Acesse Marcenaria → Insumos.
Clique em Novo.
Informe o nome do insumo e o tipo.
Adicione observações se necessário.
Clique em Salvar.
Insumos são diferentes de materiais do produto (como MDF, compensado). Eles representam o consumo da própria máquina durante o trabalho.
Máquinas são os equipamentos utilizados na produção (CNC, seccionadora, borda, etc.).
Acesse Marcenaria → Máquinas.
Clique em Novo.
Preencha os campos:
Nome: nome da máquina.
Saída: unidade de medida da produção (Unidades, Folhas, Metro², Metro, Batidas).
Velocidade: quantas unidades/metros a máquina produz por hora.
Hora Máquina (R$): custo por hora de operação.
Tempo de Acerto: tempo de setup antes de iniciar a produção (no formato hh:mm).
Formato: escolha Tamanho Fixo (informe Lado 1 e Lado 2) ou Contínuo (informe a largura da mídia).
Na aba Insumos de Máquina, clique em Adicionar para vincular os insumos que essa máquina consome.
Na aba Manutenção, adicione as despesas periódicas da máquina.
Vincule Grupos se quiser organizar as máquinas por categoria.
Clique em Salvar.
Processos representam as etapas de produção que compõem um produto (corte, colagem, pintura, montagem, etc.).
Acesse Marcenaria → Processos.
Clique em Novo.
Preencha:
Nome: nome da etapa.
Origem: de onde vem o custo desse processo:
Máquina — o custo vem de uma máquina cadastrada (selecione qual).
Manual — informe velocidade e custo por hora manualmente.
Fornecedor — o serviço é terceirizado; vincula-se a um fornecedor.
Tipo de Saída: unidade de medida do processo.
Valor Mínimo: valor mínimo cobrado por este processo.
Precificação: como a margem será aplicada (markup, margem, preço fixo).
Taxa (%): percentual de lucro ou markup.
Perda (%): percentual de desperdício esperado.
Perda Mínima: quantidade mínima que sempre será considerada como perda.
Não fracionar quantidade: marque se o processo não pode ser dividido em frações.
Na aba Insumos / Suporte, adicione os materiais de suporte consumidos nesse processo.
Vincule grupos de preço se necessário.
Clique em Salvar.
Mão de obra representa o custo do trabalho humano envolvido na produção.
Acesse Marcenaria → Mão de Obra.
Clique em Novo.
Preencha:
Nome: ex.: "Montador", "Pintor", "CNC Operador".
Origem:
Interna — funcionário próprio; informe o custo por hora.
Fornecedor — serviço terceirizado; vincule o fornecedor e o valor unitário por hora.
Valor Mínimo: valor mínimo cobrado por este serviço.
Observações: qualquer informação adicional.
Vincule grupos se quiser organizar.
Clique em Salvar.
Produtos são templates reutilizáveis que combinam materiais + processos + mão de obra em um único item pré-configurado. Ao usá-los em orçamentos, o sistema já preenche tudo automaticamente.
Acesse Orçamentos (ou Pedidos) → clique em Produtos de Marcenaria.
Clique em Novo Produto.
Informe:
Nome e Descrição do produto.
Tipo do produto.
Materiais: adicione os materiais que compõem o produto (MDF, perfis, ferragens, etc.).
Processos: adicione as etapas de produção.
Mão de Obra: adicione os serviços necessários.
Imagens: adicione fotos ou renders do produto.
Configurações de NF-e: preencha dados fiscais se necessário.
Configure os Grupos de Preço de Venda para diferentes perfis de cliente.
Ative as opções "Auto-configurar materiais" e "Auto-configurar mão de obra" se quiser que o sistema preencha automaticamente ao usar o produto em um orçamento.
Clique em Salvar.
Acesse Orçamentos e abra ou crie um orçamento.
Clique em Adicionar Item → Marcenaria.
Escolha entre:
Criar do zero: configure os materiais, processos e mão de obra manualmente.
Usar Produto: selecione um produto cadastrado; o sistema preenche tudo automaticamente.
Informe as quantidades desejadas.
Verifique o cálculo de custos e margens.
Informe a data de entrega e hora de entrega.
Salve o item e prossiga para finalizar o orçamento.
Com o orçamento aprovado, converta-o em Pedido.
No pedido, você pode importar materiais de softwares externos como Promob, Dinabox ou Gabster para facilitar o lançamento da lista de corte e materiais.
Acompanhe o status de produção do item (em aberto, em produção, entregue).
Informe dados de transportadora se houver entrega.
Marque Garantia se o pedido inclui garantia ao cliente.
Funcionalidade | Descrição |
Cadastro de Máquinas | Registra equipamentos com velocidade, custo/hora, insumos e manutenção |
Cadastro de Processos | Define etapas de produção com custo por máquina, manual ou fornecedor |
Cadastro de Mão de Obra | Registra trabalho interno ou terceirizado com custo por hora |
Cadastro de Insumos | Registra materiais consumidos pelas máquinas durante a operação |
Produtos de Marcenaria | Templates de produtos com materiais, processos e MDO pré-configurados |
Orçamento de Marcenaria | Gera orçamentos com cálculo automático de custo e preço de venda |
Pedido de Marcenaria | Gerencia ordens de produção com status, entrega e garantia |
Importação de materiais | Importa lista de corte e materiais via Promob, Dinabox ou Gabster |
Duplicação de registros | Copia qualquer cadastro para criar variações rapidamente |
Grupos de organização | Agrupa máquinas, processos, mão de obra e produtos por categoria |
Grupos de preço de venda | Define preços diferentes por perfil de cliente |
Controle de permissões | Restringe acesso por usuário ou perfil |
1. Qual é a diferença entre Insumo de Marcenaria e Material do Produto?
Insumo de marcenaria é o que a máquina consome para funcionar — como lubrificantes, lâminas descartáveis ou outros itens de consumo do equipamento. Material do produto é o que entra fisicamente na peça final — como MDF, perfil de alumínio ou ferragem. Eles são cadastrados em locais diferentes e têm funções distintas no cálculo.
2. Qual origem devo escolher ao cadastrar um Processo: Máquina, Manual ou Fornecedor?
Escolha Máquina quando a etapa é executada por um equipamento cadastrado no sistema (ex.: corte na CNC). O custo será calculado com base na velocidade e hora-máquina.
Escolha Manual quando a etapa é feita à mão, sem máquina específica. Informe a velocidade do operador e o custo por hora manualmente.
Escolha Fornecedor quando a etapa é terceirizada (ex.: pintura eletrostática feita por outra empresa). O custo virá do preço combinado com o fornecedor.
3. O que é "Tempo de Acerto" em uma máquina e como ele afeta o preço?
Tempo de Acerto é o tempo que o operador leva para preparar a máquina antes de começar a produzir (ajustar ferramentas, calibrar, fazer setup). Esse tempo é cobrado como hora-máquina e entra no custo do processo. Por exemplo: se o acerto é 00:30 e a hora-máquina custa R$ 60,00, o acerto acrescenta R$ 30,00 ao custo — independente da quantidade produzida.
4. O que é "Perda" e "Perda Mínima" em um processo?
Perda (%): percentual de material ou produção que se perde durante a execução do processo (ex.: retalhos, peças rejeitadas). O sistema já inclui essa margem no cálculo do custo.
Perda Mínima: a quantidade mínima que sempre será considerada como perda, mesmo que a produção seja pequena. Útil para evitar subestimar o custo em pedidos de baixa quantidade.
5. Como faço para usar um Produto de Marcenaria em um orçamento?
Ao adicionar um item de marcenaria no orçamento, clique em "Usar Produto" e pesquise pelo nome do produto cadastrado. O sistema vai preencher automaticamente os materiais, processos e mão de obra — se as opções de auto-configuração estiverem ativadas no produto. Você ainda pode ajustar os valores manualmente antes de salvar.
6. Como funciona a Mão de Obra de Fornecedor?
Ao cadastrar uma mão de obra com origem Fornecedor, você vincula um ou mais fornecedores cadastrados no sistema e informa o preço por hora de cada um. Quando esse serviço é usado em um orçamento, o sistema calcula o custo com base no fornecedor selecionado. É possível ter múltiplos fornecedores para o mesmo tipo de serviço e escolher qual usar em cada pedido.
7. Posso importar a lista de materiais de um projeto feito no Promob ou Dinabox?
Sim. No módulo de Pedidos, ao abrir um item de marcenaria, há a opção de importar materiais. O sistema aceita arquivos do Promob (versão nativa, Maker e PDF), Dinabox e Gabster. Após a importação, os materiais são mapeados para o catálogo interno da sua empresa.
8. Por que não consigo acessar ou editar alguma parte do módulo Marcenaria?
O acesso é controlado por permissões de usuário. Cada submódulo (máquinas, processos, mão de obra, produtos, orçamentos, pedidos) tem permissões separadas para visualizar, criar, editar e excluir. Se você não enxerga uma opção ou o botão aparece bloqueado, peça ao administrador da sua conta que verifique as permissões do seu perfil de usuário.
9. Posso duplicar uma máquina ou processo já cadastrado?
Sim. Na listagem de máquinas, processos, mão de obra ou produtos, selecione o registro desejado e use a opção Duplicar. O sistema cria uma cópia com o nome original acrescido de "- cópia". Você pode então editar a cópia sem alterar o original.
10. O que significa "Não fracionar quantidade" em um Processo?
Significa que o sistema não vai dividir a quantidade em frações ao calcular o custo. Por exemplo: se o processo cobra por folha inteira e o cliente pede algo que usaria 1,5 folhas, o sistema arredondará para 2 folhas (cobrando o valor de 2 folhas inteiras). Use esta opção em processos onde não faz sentido cobrar por fração.
Problema | Causa provável | O que fazer |
Custo do orçamento saiu zerado | Processo ou mão de obra sem valor cadastrado, ou produto sem materiais/processos vinculados | Revise o cadastro do produto e verifique se máquina, processo e mão de obra têm valores preenchidos |
Produto não preenche materiais automaticamente ao ser selecionado | Opção "Auto-configurar materiais" desativada no produto | Edite o produto e ative a opção de auto-configuração |
Não consigo excluir uma máquina ou processo | Usuário sem permissão de remoção, ou registro em uso em algum produto/processo | Verifique as permissões com o administrador; se em uso, remova as referências antes de excluir |
Importação do Promob não funciona | Arquivo no formato incorreto ou versão incompatível | Use o arquivo correto para o tipo selecionado (nativo, Maker ou PDF); verifique se o arquivo não está corrompido |
Fornecedor não aparece na lista ao cadastrar mão de obra ou processo | Fornecedor não cadastrado na seção de Cadastros da empresa | Acesse Cadastros → Pessoas → Fornecedores e cadastre o fornecedor antes de vinculá-lo |
Velocidade da máquina parece incorreta no cálculo | Unidade de saída configurada errada (ex.: Metro em vez de Metro²) | Revise o campo "Saída" no cadastro da máquina e confirme se corresponde ao que a máquina realmente produz |
Não enxergo o menu Marcenaria | Módulo desativado no plano contratado ou sem permissão de acesso | Entre em contato com o suporte Calcme para verificar se o módulo está habilitado na sua conta |
Grupos de preço de venda não aparecem no orçamento | Grupos de preço não cadastrados ou não vinculados ao produto | Acesse o cadastro do produto e vincule os grupos de preço desejados |
Status de produção do pedido não avança | Status inicial não configurado ou usuário sem permissão para alterar status | Verifique a configuração de status em Configurações → Status de Vendas |
Não é possível lançar estoque de materiais diretamente aqui — o controle de estoque é feito em outro módulo.
Não é possível emitir NF-e diretamente pelo módulo Marcenaria — a emissão ocorre pelo módulo de Nota Fiscal.
Não é possível alterar preços de materiais em um produto sem editar o cadastro do produto — o orçamento usa o preço cadastrado no momento do cálculo.
Não é possível ter dois processos com a mesma máquina se não houver diferença de configuração — cada processo precisa de ao menos um campo distinto.
Não é possível importar arquivos de Promob diretamente no orçamento — a importação de materiais só está disponível na tela do Pedido.
Não é possível acessar dados de outros clientes/empresas — o sistema isola completamente os dados por conta.
Não é possível criar grupos de preço de venda sem permissão de administrador.
Monte a estrutura antes de cotar. Configure máquinas, processos e mão de obra antes de criar produtos e orçamentos. Sem essa base, o sistema não consegue calcular automaticamente.
Use Produtos de Marcenaria para agilizar. Para itens que se repetem (ex.: porta de cozinha padrão), crie um produto com tudo pré-configurado. O ganho de tempo nos orçamentos é significativo.
Revise os valores de hora-máquina periodicamente. Custos de energia, manutenção e mão de obra mudam. Atualize os valores das máquinas para que seus orçamentos reflitam o custo real.
Use o campo "Perda (%)" com responsabilidade. Uma perda subestimada reduz sua margem real de lucro. Analise os desperdícios reais da sua produção.
Duplique em vez de recriar. Ao precisar de um processo ou máquina muito similar a um já existente, use a duplicação. Edite apenas o que for diferente.
Organize em Grupos. Com muitas máquinas e processos cadastrados, os grupos facilitam a busca na hora de montar orçamentos.
Ao importar do Promob ou Dinabox, confira os mapeamentos. Na primeira importação, o sistema pode não reconhecer automaticamente todos os materiais. Revise os mapeamentos para garantir que os materiais importados correspondam corretamente ao seu catálogo.
O módulo Marcenaria do Calcme é o conjunto de ferramentas para precificar e gerenciar projetos de marcenaria e móveis planejados — do cadastro de máquinas e processos ao orçamento e pedido final. Para começar, configure insumos, máquinas, processos e mão de obra; depois monte seus produtos e comece a orçar com cálculo automático de custo e preço de venda.