Os vídeos abaixo podem mostrar uma versão anterior do Calcme. Mesmo que alguns botões ou telas tenham mudado, o fluxo continua sendo uma referência útil para orientar os primeiros passos.
O QUE É
O módulo Digital cuida de tudo que envolve impressão digital na sua gráfica: impressoras jato de tinta, laser, plotter de corte, serigrafia e gravacao. E o "irmao" do Offset e da Comunicação Visual, mas com regras próprias.
Dentro dele você cadastra máquinas, papéis, tintas, mão de obra, materiais e produtos (templates). Depois usa tudo isso para gerar orçamento e ordem de produção com preço calculado automaticamente.
Serve para gráficas que trabalham com adesivos, banners, cartoes, material promocional, etiquetas, folders, plotter de corte, gravacao CNC, serigrafia e similares.
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PARA QUE SERVE
- Cadastrar sua estrutura (máquinas, papéis, tintas, mão de obra) uma vez so, bem feito
- Orcar rapido com preço correto
- Converter em pedido e ordem de produção
- Reaproveitar trabalho em produtos digitais (templates)
- Integrar o resto da gráfica: preço do item entra no pedido, vira conta a receber, gera comissao e NF-e
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FLUXO COMPLETO
1. Cadastros basicos (uma vez): máquinas, papéis, tintas, mão de obra, materiais
2. (Opcional) Criar produtos digitais como templates
3. No orçamento, adicionar item digital e configurar
4. Sistema calcula custo e preço por tiragem automaticamente
5. Cliente aprova
6. Orcamento vira pedido -> gera ordem digital
7. Producao imprime, faz acabamento, entrega
8. Pedido fechado -> conta a receber, comissao, NF-e
9. Estoque baixa automatico (se configurado)
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COMO USAR (ORDEM RECOMENDADA)
1. Cadastre máquinas digitais (submodulo 1)
2. Cadastre papéis e tintas/cartuchos (submodulos 2 e 3)
3. Cadastre mão de obra (submodulo 4)
4. Cadastre materiais extras (submodulo 5)
5. Crie produtos digitais para o que vende sempre (submodulo 6)
6. Faca orçamentos digitais (submodulo 7)
7. Aprovado, use ordem digital para produção (submodulo 8)
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SUBMODULOS
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1. MAQUINAS DIGITAIS
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Cadastro de impressoras jato de tinta, laser, plotter, serigrafia, gravadora e máquinas de processo (laminadora, cortadora).
Como cadastrar: Cadastros -> Maquina Digital -> Novo. Escolha o tipo e preencha nome, formato maximo, custo/hora, velocidade e acerto.
Campos obrigatorios: nome, tipo, formato maximo (L1 x L2), custo/hora. Laser com copiadora: custo por clique (PB e colorido). Plotter: tipo (recorte, vinco, gravacao).
Integracao: alimenta diretamente o calculo do orçamento. Sem máquina correta, não ha custo de impressão.
Erros comuns: "papel maior que a máquina", "custo/hora não configurado".
Impacto se mal configurado: preço final subestimado -> prejuizo.
Exemplo: Epson SureColor SC-F570, formato 610 mm, custo R$ 18/h, velocidade 20 m²/h.
Permissões: permissão para cadastrar máquinas, permissão para editar máquinas, permissão para excluir máquinas, permissão para visualizar máquinas.
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2. PAPEIS DIGITAIS
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Cadastro da midia onde imprime: papel, adesivo, vinil, banner, bobina, envelope. Tres sub-tipos: Folha, Bobina e Envelope.
Como cadastrar: Cadastros -> Papel Digital -> Novo -> escolha o sub-tipo.
Campos obrigatorios: nome, dimensoes, gramatura, preço, fornecedor.
Integracao: vinculado a máquina no item de orçamento. Sistema valida se cabe na máquina. Cruza com estoque se baixaEstoque ativo.
Erros comuns: papel não cabe na máquina; preço desatualizado gera custo errado.
Impacto se mal configurado: preço do item fica distorcido.
Exemplo: Adesivo Vinil Branco 50 x 100 cm, 80 g, R$ 6,80 por folha.
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3. TINTAS, CARTUCHOS E INSUMOS
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Cadastro de tintas para plotter, tintas de serigrafia, cartuchos (jato de tinta / laser toner), peliculas, vernizes.
Como cadastrar: Cadastros -> Insumo Digital -> Novo. Escolha Cartucho, Tinta Plotter, Tinta Serigrafia ou Outros.
Campos obrigatorios: nome, rendimento (m² ou paginas), custo. Tintas: cor (CMYK + extras).
Integracao: vinculado a máquina. Consumo calculado com base em cobertura de tinta (padrao 60%) e area impressa.
Erros comuns: rendimento errado altera muito o custo. Confira com fabricante.
Impacto se mal configurado: custo irreal -> preço errado em todos os orçamentos.
Exemplo: Tinta Epson UltraChrome 700 ml, rendimento 50 m² a 60% cobertura, R$ 180.
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4. MAO DE OBRA DIGITAL
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Cadastro do custo/hora do operador. Pode ser interna (seu funcionario) ou terceirizada (fornecedor).
Como cadastrar: Cadastros -> Mao de Obra Digital -> Novo. Nome, origem, custo/hora, valor minimo.
Campos obrigatorios: nome, origem, custo/hora (se interna).
Integracao: afeta direto o custo do item digital. Sistema multiplica horas x custo/hora e aplica valor minimo se preciso.
Erros comuns: esquecer mão de obra no item -> preço abaixo do custo real.
Impacto se mal configurado: preço sem refletir tempo de operador.
Exemplo: "Operador Plotter Pleno", interna, R$ 25/h, minimo R$ 50.
Permissões: permissão para criar este recurso, permissão para editar este recurso, permissão para excluir este recurso, permissão para visualizar este recurso, permissão de acesso ao recurso.
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5. MATERIAIS DIGITAIS
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Materiais extras que entram no trabalho: adesivos especiais, vinis, peliculas de laminacao, filmes, imas, verniz.
Como cadastrar: Cadastros -> Material Digital -> Novo. Nome, tipo, unidade, preço, fornecedor.
Campos obrigatorios: nome, unidade, preço, fornecedor.
Integracao: entra no custo do item como insumo de acabamento ou material extra.
Erros comuns: confundir material com papel; unidade errada.
Impacto se mal configurado: custo zero ou calculo distorcido.
Exemplo: Laminacao BOPP Fosco, por m², R$ 2,20.
Permissao: permissão para criar este recurso.
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6. PRODUTOS DIGITAIS (TEMPLATES)
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Templates do que você vende com frequencia. Guarda pre-configurado máquina, papel, cores, acabamentos, mão de obra e impostos.
Como criar: Orcamento -> Produto Digital -> Novo. Preencha nome, grupos, abas (impressões, acabamentos, materiais, mão de obra), grupos de preço, impostos (NCM, GTIN, ICMS, IPI, PIS, COFINS).
Duplicar e uma otima forma de criar variacoes.
Campos obrigatorios: nome. Para NF-e correta: NCM, GTIN e impostos.
Integracao: alimenta orçamentos e pedidos. Impostos -> NF-e. Grupos de preço -> diferentes preços por tipo de cliente.
Erros comuns: produto sem máquina padrao; produto sem impostos; alterar o produto não afeta orçamentos antigos.
Impacto se não usar: cada orçamento feito do zero -> mais tempo, mais erros.
Exemplo: "Cartao de Visita 9x5 Couche 300g 4x0 cores".
Permissões: permissão para criar este recurso, permissão para editar este recurso, permissão de acesso ao recurso, permissão para excluir este recurso, permissão para visualizar este recurso.
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7. ESTIMATIVA DIGITAL (ORCAMENTO)
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Transforma o pedido do cliente em proposta com preço. Tem tres telas:
Tela 1 - Editar: titulo, descricao, tiragens, grupo de preço, tipo de precificacao, vendedor.
Tela 2 - Configurar: para cada tiragem, quatro abas:
- Impressoes: máquina, papel, velocidade, cores frente/verso, cobertura
- Acabamentos: laminacao, corte, vinco, gravacao
- Materiais: material extra
- Mao de Obra: preparacao e execucao
Tela 3 - Itens de Custo: detalhamento do calculo (material, tinta, tempo máquina, acabamento, mão de obra) por tiragem.
Campos obrigatorios: titulo, ao menos uma tiragem, máquina e papel na aba Impressoes.
Validacoes: papel cabe na máquina; máquina com custo/hora; cobertura 0-100; tiragem > 0.
Fluxo: Editar -> Configurar -> Itens de Custo -> gerar proposta -> enviar ao cliente.
Integracao: compoe o orçamento. Ao aprovar, vira ordem digital.
Erros comuns: papel incompativel, custo zerado, cobertura errada.
Impacto se mal configurado: preço errado em todos os orçamentos.
Exemplo: 1000 cartoes de visita 4x0 cores em couche 300g com corte -> custo R$ 45 -> preço R$ 135 com markup 200%.
Permissões: permissão para criar este recurso, permissão de acesso ao recurso.
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8. ORDEM DIGITAL (PRODUCAO)
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Quando o cliente aprova, vira pedido e cada item digital gera uma ordem para a produção.
Como gerenciar: Pedidos -> Digital -> Abrir a Ordem. Ajuste entrega, anexe arquivo (PDF/AI), acompanhe status.
Campos obrigatorios: data/hora de entrega. Arquivo de impressão fortemente recomendado.
Fluxo: produção abre -> imprime -> acabamento -> embala -> concluida -> logistica -> pedido fechado -> conta a receber -> comissao.
Assistências: retrabalho ou reimpressão, com permissão própria.
Integracao: alimenta Financeiro, Estoque, Comissoes, NF-e.
Erros comuns: ordem sem arquivo; sem data de entrega; alterar valores depois da NF-e.
Impacto se mal configurado: reimpressao, retrabalho, prejuizo.
Exemplo: 1000 cartoes aprovados -> ordem criada -> operador imprime 23/04 14h com arquivo anexado.
Permissões: permissão para criar este recurso, permissão de acesso ao recurso, permissão para criar este recurso, permissão de acesso ao recurso.
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INTEGRACAO COM OUTROS MODULOS
- Cadastros Gerais: pre-requisito (máquinas, papéis, tintas, mão de obra, materiais, fornecedores)
- Configuracoes: impostos, margem, grupos de preço, baixaEstoque
- Orcamentos e Vendas: item digital dentro do orçamento/pedido
- Estoque: baixa automatica de insumo/material
- Financeiro: preço -> conta a receber
- NF-e: NCM, GTIN, impostos do produto digital
- Comissoes: sobre o preço final
- Relatorios: vendas por tipo, produção digital, custo medio
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CANCELAMENTOS E ESTORNOS
- Orcamento (não aprovado): pode cancelar/excluir sem impacto.
- Ordem em produção: pode cancelar, mas estoque ja consumido pode precisar de reversao manual.
- Item em pedido com NF-e emitida: cancele a NF-e primeiro no módulo fiscal.
- Maquina/papel/tinta/mão de obra ja usados: sistema bloqueia exclusao para preservar historico. Prefira desativar.
- Assistência: usada para registrar retrabalho sem alterar o pedido original.
(ATENCAO: reversao automatica de estoque em todos os cenarios não foi confirmada no repositorio - valide com suporte.)
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ERROS E VALIDACOES COMUNS
- "Maquina sem custo/hora": custo de impressão zerado -> ajuste o cadastro.
- "Papel não cabe na máquina": troque um dos dois.
- "Cobertura fora da faixa": deve ser 0-100. Padrao 60%.
- "Tiragem invalida": numero inteiro > 0.
- "Data/hora de entrega obrigatoria": sem isso a ordem não avanca.
- "Rendimento de tinta irreal": confira o cadastro.
- "Produto sem NCM/GTIN": NF-e sai errada.
- "Mao de obra não configurada": preço sem tempo de operador.
- "Item sem impressão": configure ao menos uma máquina + papel.
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PERGUNTAS FREQUENTES
1. Qual a diferenca entre Digital e Offset?
Digital imprime direto da máquina, ideal para tiragens pequenas/medias. Offset usa chapas, melhor para tiragens grandes. Os calculos sao muito diferentes, por isso módulos separados.
2. O preço saiu mais baixo que eu esperava. O que conferir?
1) custo/hora da máquina; 2) preço do papel; 3) rendimento da tinta; 4) cobertura; 5) mão de obra; 6) margem/markup geral.
3. Copiei um produto e mudei, mas o orçamento antigo continua igual. Por que?
Orcamentos antigos guardam a configuracao do momento. Alteracao no produto so afeta novos orçamentos.
4. Custo da impressão sai zerado. O que aconteceu?
Maquina sem custo/hora, papel sem preço, insumo sem custo/rendimento, ou tinta não vinculada a máquina.
5. Papel em bobina - como o sistema calcula?
Largura fixa, sistema calcula metros lineares usados para cobrir a tiragem, aplica apara e aproveitamento. Cadastre largura e preço por metro.
6. Posso usar uma impressora digital para offset?
Nao no mesmo cadastro. Cadastre a máquina nos dois módulos se for hibrida.
7. Como funciona a cobertura de tinta 60% padrao?
E a area media coberta por tinta. Fotos: 70-90%. Vetor simples: 30-50%. Preto chapado: perto de 100%. Ajuste conforme o trabalho.
8. Posso vender o mesmo produto com preços diferentes para atacado e varejo?
Sim. Use grupos de preço no Produto Digital.
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PROBLEMAS COMUNS
- Proposta com preço absurdo: cobertura alta, rendimento de tinta baixo, custo/hora incorreto.
- Proposta abaixo do custo: cadastro sem preço ou desatualizado.
- Producao sem arquivo: ordem criada sem upload.
- Estoque não baixou: parametro baixaEstoque como "Nunca" ou "Perguntar".
- NF-e com imposto errado: produto sem NCM/GTIN/aliquotas.
- Tempo de produção irreal: velocidade ou acerto mal cadastrados.
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QUANDO ALGO PARECE ERRADO
1. Verifique cadastros basicos (máquina, papel, tinta, mão de obra).
2. Abra "Itens de Custo" e veja onde esta o valor estranho.
3. Compare com um orçamento similar que funcionou.
4. Verifique Configuracoes Gerais.
5. Se persistir, anote máquina, papel, tiragem, valor esperado vs obtido e chame o suporte.
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ORIENTACOES PARA O CLIENTE
- Mantenha cadastros atualizados - revise mensalmente.
- Crie Produtos Digitais para o que você vende sempre.
- Teste com orçamentos simulados antes de usar em clientes.
- Nao esqueca a mão de obra.
- Use grupos de preço para varejo x atacado.
- Confira cobertura de tinta por tipo de trabalho.
- Anexe o arquivo na ordem assim que aprovar.
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RESUMO
O módulo Digital do Calcme organiza toda a impressão digital da sua gráfica em oito submodulos conectados: máquinas, papéis, tintas, mão de obra, materiais, produtos, estimativa e ordem. Quanto mais caprichoso o cadastro, mais preciso o orçamento. Integra com Orcamentos, Pedidos, Estoque, Financeiro, NF-e e Comissoes. Use com disciplina e o calculo e confiavel.
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