Offset

Central de Ajuda — Offset

O que é

O módulo Offset é a ferramenta do sistema dedicada à criação e gestão de orçamentos e pedidos de impressão offset. Ele automatiza o cálculo de custos de produção gráfica — máquina, papel, tinta, chapas e acabamentos — e gera o preço final para o cliente com base nas configurações da sua gráfica.

O módulo faz parte do fluxo de Orçamentos e Pedidos do sistema e se integra ao quadro Kanban de aprovação e à emissão de documentos fiscais.

Para que serve

• Criar orçamentos de impressão offset com cálculo automático de custo

• Suportar três tipos de trabalho: Padrão, Blocos e Envelopes

• Calcular custo por tiragem (quantidade), com suporte a múltiplas tiragens no mesmo orçamento

• Controlar margem de lucro, descontos e preço final por quantidade

• Detalhar e ajustar cada componente de custo (papel, tinta, chapas, impressão, acabamentos)

• Definir prazos de produção e tipo de entrega

• Gerar propostas em PDF e e-mail para o cliente

• Aproveitar modelos de produto reutilizáveis para agilizar novos orçamentos

Como usar

Acessando o módulo

O módulo Offset é acessado dentro de um Orçamento ou Pedido ao adicionar um item do tipo "Offset". O fluxo é:

1. Abra ou crie um Orçamento/Pedido

2. Adicione um novo item do tipo Offset

3. Escolha o tipo de trabalho: Padrão, Blocos ou Envelopes

4. Preencha os dados e salve

Fluxo de preenchimento

O módulo é dividido em seções que guiam o preenchimento na ordem lógica de produção:

1. Detalhes do Item

Preencha as informações básicas do trabalho:

Para o tipo Blocos, campos adicionais são exigidos:

2. Lâminas (configuração das chapas)

Cada lâmina representa uma chapa de impressão. Para cada uma:

• Selecione a máquina impressora

• Defina o formato do papel (ou use formato especial personalizado)

• Informe o percentual de perda

• Configure acerto e lavação (automático ou manual, conforme a máquina)

• Defina configurações de Tira e Retira se necessário

As lâminas são geradas automaticamente com base no tipo do item e nas cores configuradas.

3. Itens de Custo

Tela com o custo detalhado por componente, dividida por tiragem. Os itens são calculados automaticamente, mas podem ser ajustados manualmente:

O sistema recalcula automaticamente ao sair de qualquer campo. Há também botões "Limpar Cálculo" por seção para forçar um novo cálculo.

4. Valores Finais

Para cada tiragem, configure:

• Lucro (%) — margem de lucro sobre o custo

• Desconto — em reais (R$) ou percentual (%)

• Valor Unitário — calculado automaticamente

• Valor Total — pode ser editado diretamente

5. Despesas

Por tiragem, informe:

• Seguro

• Frete (exibido apenas quando o tipo de entrega é "Entrega")

• Outras despesas

6. Prazos e Entrega

• Prazo de produção (dias)

• Data de entrega

• Hora de entrega

• Tipo de entrega: Retirada ou Entrega

• Transportadora (selecionável quando tipo for "Entrega")

7. Taxas e Parceiros

• Comissão do vendedor (%)

• Juros (%)

• Parceiros/Agências — comissão por parceiro (se houver)

Funcionalidades principais

Múltiplas tiragens

Um único item offset pode ter várias quantidades (tiragens) ao mesmo tempo. Cada tiragem gera seus próprios custos, despesas, prazos e valores finais. Use a barra de navegação por abas para alternar entre as tiragens.

Cálculo automático de custo

O sistema calcula automaticamente os custos com base nas máquinas, papéis, tintas e acabamentos cadastrados no sistema. O recálculo ocorre:

• Automaticamente ao sair de qualquer campo editável

• Manualmente via botão "Limpar Cálculo"

Acabamentos (finalizações)

Cada item offset pode incluir uma ou mais operações de acabamento: corte, dobra, laminação, encadernação, die-cut, entre outras. Cada acabamento tem seus próprios insumos, custos e tempos calculados.

Tipos de chapa: CTP e Fotolito

• CTP (Computer-to-Plate): chapa digital, processo mais moderno

• Fotolito: processo fotográfico tradicional

Modelos reutilizáveis

Salve a configuração de um item offset como modelo de produto. Ao criar um novo orçamento, selecione o modelo para pré-preencher todos os campos automaticamente, economizando tempo.

Proposta e documentos

• Proposta por e-mail ou PDF: envie a proposta comercial ao cliente

• Detalhamento de cálculo: gere um documento com o detalhamento completo dos custos (acesso conforme permissão do usuário)

Integração com Kanban

Itens offset aparecem no quadro Kanban de aprovação com data de entrega, prazo de produção e a maior tiragem do item.

Suporte fiscal (NFe)

Cada item offset suporta configuração fiscal completa: NCM, CEST, GTIN/EAN, ICMS, IPI, PIS, COFINS e benefício fiscal.

Perguntas frequentes

Posso ter mais de uma quantidade no mesmo orçamento offset? Sim. O sistema suporta múltiplas tiragens em um único item. Adicione quantas quantidades desejar no campo "Tiragens" (digite o número e pressione Enter). Cada tiragem terá seus próprios custos e preços calculados.

O que é CTP e Fotolito? Qual devo escolher? São os dois tipos de chapa para impressão offset. CTP é a gravação digital direta na chapa (mais moderno e preciso). Fotolito é o processo fotográfico tradicional. A escolha depende do equipamento da sua gráfica.

O que é cobertura de tinta? É o percentual da área impressa que será coberta por tinta. O padrão configurado pelo sistema é geralmente 60%. Trabalhos com muitas cores sólidas ou fundos têm maior cobertura; trabalhos leves (textos, traços finos) têm cobertura menor.

O que é sangria? É a área de impressão que extrapola a borda do produto final, garantindo que não fiquem bordas brancas após o corte. É obrigatório informar para produtos Padrão e Envelopes.

O que são "Blocos"? É o tipo de produto para bloquinhos de papel — coleções de folhas numeradas (ou não) encadernadas. Ao selecionar este tipo, campos específicos são habilitados: tamanho do bloquinho, número de jogos, número de vias (folhas por bloco) e se há capa separada.

Posso criar um orçamento de envelope? Sim. Selecione o tipo Envelopes ao criar o item offset. Este tipo usa formatos específicos para envelopes e não requer o campo de sangria.

Como funciona o campo de Lucro? É a margem de lucro aplicada sobre o custo direto para chegar ao preço de venda. Pode ser editado por quantidade. O acesso (visualizar, aumentar ou diminuir) é controlado por permissões do usuário.

Posso editar os custos individualmente (papel, tinta, chapas)? Sim, desde que seu usuário tenha permissão de edição de custos. Acesse a aba Itens de Custo e edite qualquer componente manualmente.

Como salvo como modelo para reutilizar? Após configurar o item, use a opção de salvar como modelo. Na próxima vez, ao criar um novo orçamento offset, selecione o modelo salvo para pré-preencher automaticamente todas as configurações.

O sistema recalcula automaticamente ou preciso clicar em algum botão? O recálculo é automático ao sair de qualquer campo (ao clicar fora ou pressionar Tab). Se quiser forçar um recálculo completo, use os botões "Limpar Cálculo" disponíveis em cada seção.

Problemas comuns

Não consigo editar o campo de Lucro O acesso ao campo de lucro é controlado por permissões. Se estiver somente leitura, seu usuário pode não ter permissão para aumentar ou diminuir a margem. Solicite ao administrador do sistema que verifique as permissões do seu perfil.

Não vejo a aba "Itens de Custo" Esta seção é controlada pela permissão de visualização de custo. Se o botão não aparece, seu perfil não tem acesso. Entre em contato com o administrador.

O cálculo não parece correto / valores zerados Verifique se as lâminas estão com máquina e formato selecionados. Se a máquina ou o papel não estiverem cadastrados no sistema, o cálculo não pode ser realizado. Use o botão "Limpar Cálculo" para forçar um recálculo. Se o problema persistir, verifique se as configurações de offset (máquinas, papéis, insumos) estão cadastradas corretamente pelo administrador.

O campo de Frete não aparece nas despesas O campo de Frete só é exibido quando o Tipo de Entrega está definido como "Entrega". Se selecionou "Retirada", o campo fica oculto automaticamente.

Não consigo salvar o item — campos obrigatórios Verifique se todos os campos obrigatórios foram preenchidos. Para Padrão e Envelopes: Título, CTP/Fotolito, Cobertura, Sangria e pelo menos uma Tiragem. Para Blocos: adicionalmente, Tamanho (Lado 1 e Lado 2), Número de Jogos e Número de Vias.

As lâminas não foram geradas As lâminas são criadas automaticamente com base no tipo de produto e na configuração de cores. Se nenhuma lâmina aparecer, verifique se o tipo está correto e se o item foi salvo. Para Blocos com "Vias Iguais" marcado, as lâminas idênticas são agrupadas em uma única linha de exibição.

Erro nas taxas: "As taxas estão muito altas" O sistema valida se a soma de comissão do vendedor, juros e parceiros está dentro de limites razoáveis. Revise os percentuais informados nas seções de Taxas e Parceiros.

Não encontro a transportadora desejada As transportadoras disponíveis são cadastradas no sistema pelo administrador. Se a transportadora desejada não aparece na lista, solicite o cadastro ao responsável pelo sistema.

Orientações para o cliente

• Informe a tiragem correta desde o início: O cálculo de custo varia significativamente com a quantidade. Use múltiplas tiragens para oferecer opções de preço ao cliente.

• Verifique a cobertura de tinta: Uma cobertura muito diferente da realidade pode causar divergência no custo final de tinta. Para peças com muita cor sólida, aumente o percentual.

• Use modelos de produto: Para tipos de trabalhos que se repetem (ex.: cartões de visita, envelopes padrão), salve como modelo. Isso reduz erros e agiliza novos orçamentos.

• Revise os Itens de Custo antes de enviar a proposta: Mesmo com cálculo automático, é boa prática revisar os componentes principais (papel, tinta, impressão) para garantir que os valores refletem a realidade da produção.

• Configure o prazo com antecedência: Preencha sempre o prazo de produção e a data de entrega para que o item apareça corretamente no Kanban e na programação de produção.

• Documentos para o cliente: Use a opção de Proposta PDF para enviar um documento profissional ao cliente. Para justificativas de preço, o Detalhamento de Cálculo pode ser útil internamente.

Resumo

Nota: Algumas funcionalidades (máquinas, papéis, acabamentos, transportadoras) dependem de cadastros prévios realizados pelo administrador do sistema. Caso algum item não apareça nas listas ou os cálculos retornem valores zerados, verifique com o administrador se os registros de base estão configurados corretamente.