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Grupos e permissões: configurar acesso e resolver ação ausente

Libere somente módulos e ações necessários e confira grupo, permissão e pré-condição quando menu, tela ou botão não aparecer.

No Calcme, o acesso é controlado por grupos. Cada usuário pertence a um grupo, e o grupo define quais módulos ele pode abrir e quais ações consegue executar dentro de cada módulo.

Como o controle funciona

  • Módulo é a área do sistema, como Pedidos, Financeiro, PCP ou Relatórios.

  • Ação é o que pode ser feito nessa área, como listar, criar, editar, excluir ou usar uma função específica.

  • Grupo Admin recebe acesso amplo aos módulos Calcme disponíveis para a empresa.

Não marque Admin apenas para resolver um botão ausente. Prefira liberar somente o módulo e a ação necessários para a função da pessoa.

Criar um grupo

  1. Abra o menu do perfil e acesse Grupos de Usuários.

  2. Clique em Novo.

  3. Dê um nome claro, como Vendas, Financeiro - leitura ou PCP.

  4. Deixe Admin desmarcado, exceto para um responsável que realmente precise de acesso administrativo amplo.

  5. Na aba Calcme, selecione a área desejada.

  6. Ative o módulo e revise as ações exibidas abaixo dele.

  7. Desative as ações que o grupo não deve executar.

  8. Clique em Salvar.

Os nomes das permissões são definidos pelo sistema. Já os nomes do grupo podem seguir a organização da empresa.

Atribuir o grupo ao usuário

  1. Acesse Usuários.

  2. Edite o cadastro desejado.

  3. No campo Grupo, selecione o grupo correto.

  4. Salve e peça para o usuário sair e entrar novamente.

Um usuário usa um grupo por vez. Se uma pessoa precisa de uma combinação diferente, crie um grupo específico em vez de liberar acesso administrativo.

Quando menu, tela ou botão não aparece

Confira nesta ordem:

  1. Grupo do usuário: confirme se o cadastro está no grupo esperado.

  2. Módulo: verifique se a área está ativa no grupo.

  3. Ação específica: um usuário pode abrir a tela e ainda não ter permissão para criar, editar, excluir, visualizar valores ou concluir determinada operação.

  4. Novo login: saia e entre novamente para carregar os acessos atualizados.

  5. Disponibilidade do módulo: se a área não aparece nem na configuração do grupo, confirme se ela está disponível para a empresa.

  6. Pré-condição da funcionalidade: se módulo e ação estão corretos, confira no artigo da área se falta Status, configuração, vínculo ou dado necessário antes de tratar como bug.

Consulte também o artigo da funcionalidade afetada. PCP, Financeiro, Pedidos, Orçamentos e outras áreas podem ter ações independentes que não devem ser liberadas em bloco.

Alterar ou excluir um grupo

Editar um grupo afeta todos os usuários vinculados a ele. Antes de salvar, revise quem pertence ao grupo e o impacto das ações adicionadas ou removidas.

Um grupo com usuários vinculados não pode ser excluído. Primeiro mova cada usuário para outro grupo adequado; depois exclua o grupo que deixou de ser usado.

Se o próprio menu de usuários ou grupos não estiver disponível, peça a outro administrador autorizado para revisar seu acesso. O suporte não precisa receber senha, código 2FA ou credencial para conferir esse tipo de bloqueio.

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