Grupos de Usuários - Permissões

Aqui, vamos descomplicar como os grupos de usuários podem ajudar na gestão da empresa dentro do Calcme. Seja para organizar permissões ou facilitar a colaboração.

Descubra abaixo como os Grupos de Usuários podem simplificar sua experiência.

Porque criar grupos de usuários no Calcme?

Criar grupos de usuários no Calcme é fundamental por diversas razões:

1. Organização Eficiente:

   • Os grupos facilitam a categorização dos usuários, tornando a gestão e a atribuição de permissões mais eficientes.

2. Acesso Controlado:

   • A criação de grupos permite atribuir permissões específicas a conjuntos de usuários, garantindo que cada um tenha acesso apenas ao necessário para suas responsabilidades.

3. Facilita a Colaboração:

   • Ao agrupar usuários com funções semelhantes, os Grupos promovem uma colaboração mais fácil e eficaz, facilitando a comunicação e a execução de tarefas conjuntas.

4. Simplicidade na Administração:

   • Administradores podem gerenciar permissões e realizar atualizações em larga escala de maneira mais simples, evitando a necessidade de ajustes individuais.

5. Adaptação Dinâmica:

   • Os grupos podem ser ajustados conforme a evolução da equipe, garantindo que a estrutura de permissões acompanhe as mudanças organizacionais.

Em resumo, criar grupos de usuários no Calcme é uma prática essencial para otimizar a administração, promover a colaboração e garantir que as permissões se alinhem precisamente às necessidades de cada usuário.

Como criar Grupos de Usuários no Calcme?

Em geral, os grupos de usuários no Calcme são designados com base nas áreas da empresa e nas funções de seus profissionais. Alguns exemplos comuns incluem Administrador, Comercial, Financeiro, Produção, Gerência, Criação de Arte, Arquiteto e Projetista.

Passos para Criar um Novo Grupo:

1. Clique sobre o nome do usuário no canto superior direito.

2. Escolha a opção "Grupos de Usuários".

3. Clique em "Novo".

4. Digite o nome do grupo.

Para Grupos de Administradores:

• Marque a caixa "Administrador".

• Clique em "Salvar".

Para Outros Grupos:

• Desmarque a caixa "Administrador".

• Abra as opções de "Privilégios".

Definindo Privilégios por Módulos:

Os privilégios são categorizados por módulos.

Importante: Inicialmente, todos os privilégios estarão desmarcados, o que significa que nenhum acesso é concedido.

Módulos e suas Permissões:

Módulo | Empresa

• Minha Empresa

• Editar

• Usuários

• Inserir, Editar, Excluir, Listar

• Grupos de Usuários

• Inserir, Editar, Excluir, Listar

• Conta e Plano

• Listar, Editar, Alterar Plano, Desbloquear Gráfica, Alterar Dados de Faturamento, Pagar Fatura

• Alertas

• Lista

• Atendimento

• Listar Chamados, Abrir Chamados, Editar Chamados

• Dashboard

• Mostrar Pedidos, Mostrar Orçamentos, Mostrar Margem Contribuição, Mostrar Pedidos de Outros Vendedores, Mostrar Orçamentos de Outros Vendedores

• WhatsApp

• Acessar

Módulo | Vendas

• Orçamentos

• Alterar Status, Excluir Item de Orçamento da Lixeira, Excluir Orçamento da Lixeira, Excluir Item de Orçamento, Excluir Orçamento, Duplicar Orçamento, Listar, Arquivo, Restaurar Item da Lixeira, Restaurar Orçamento da Lixeira, Inserir e Editar - Orçamento, Listar Arquivos, Inserir Arquivo, Excluir Arquivo, Duplicar Item de Orçamento, Mostrar Valores, Listar Orçamentos de Outros Vendedores, Inserir Orçamento para Outros Vendedores, Gerar Proposta, Gerar Detalhamento de Cálculo, Aceitar Parcelas Acima da Condição de Pagamento, Alterar Valor da Parcela, Exibir Lucro, Usar Crédito, Usar Crédito - Parcial

• Pedidos

• Alterar Status, Excluir Item de Pedido da Lixeira, Excluir Pedido da Lixeira, Excluir Item de Pedido, Excluir Pedido, Duplicar Pedido, Listar, Arquivo, Restaurar Item da Lixeira, Restaurar Pedido da Lixeira, Inserir e Editar - Pedido, Listar Arquivos, Inserir Arquivo, Excluir Arquivo, Lançar Conta a Receber, Baixar Estoque, Provisionar Estoque, Duplicar Item de Pedido, Mostrar Valores, Listar Pedidos de Outros Vendedores, Inserir Pedido para Outros Vendedores, Gerar Pedido, Gerar Protocolo Entrega, Gerar Ordem de Produção, Gerar Solicitação de Compra, Gerar Detalhamento de Cálculo, Lançar Conta a Receber - Após Lançado, Lançar Comissão, Lançar Comissão - Após Lançado, Aceitar Parcelas Acima da Condição de Pagamento, Alterar Valor da Parcela, Exibir Lucro, Exibir Descrição na Lista de Itens, Usar Crédito, Usar Crédito - Parcial

• Produto Simples

• Inserir Produto, Inserir Grupo, Inserir Marca, Editar Produto, Editar Grupo, Editar Marca, Excluir Produto, Excluir Grupo, Excluir Marca, Listar Produto, Listar Grupo, Listar Marca, Duplicar Produto

• Pedidos - Item Produto

• Inserir e Editar, Aumentar Lucro, Diminuir Lucro, Aumentar Comissão de Vendedor, Diminuir Comissão de Vendedor, Aumentar Comissão de Agência, Diminuir Comissão de Agência, Alterar Valores Finais, Vender Produto Avulso, Exibir Valor de Custo, Exibir Detalhamento, Exibir Lucro, Exibir Fornecedor, Exibir Comissão Vendedor, Exibir Valores Parceiros

• Orçamentos - Item Produto

• Inserir e Editar, Aumentar Lucro, Diminuir Lucro, Aumentar Comissão de Vendedor, Diminuir Comissão de Vendedor, Aumentar Comissão de Agência, Diminuir Comissão de Agência, Alterar Valores Finais, Vender Produto Avulso, Exibir Valor de Custo, Exibir Detalhamento, Exibir Lucro, Exibir Fornecedor, Exibir Comissão Vendedor, Exibir Valores Parceiros

• PCP

• Listar Cards, Listar Cards - Outros Funcionários, Alterar Status, Iniciar ou Parar Andamento, Iniciar ou Parar Andamento - Outros Funcionários, Alterar Funcionário, Alterar Status de Pedido, Baixar Estoque

• PDV

• Lista Caixas, Abrir Caixa, Acessar Caixa de Outro Operador, Ver Saldo, Sangria de Caixa, Reforço de Caixa, Fechar Caixa, Listar Histórico, Adicionar Parcela, Adicionar Parcela - Pedido Fechado, Remover Parcela, Remover Parcela - Pedido Fechado, Alterar Valor de Parcela, Receber Pagamento - Outro, Aplicar Desconto no Pagamento, Alterar Forma de Pagamento, Alterar Conta Bancária de Pagamento, Receber Pagamento - Pix, Confirmar Pagamento Pix Manualmente, Receber Pagamento - Cartão, Confirmar Pagamento Cartão Manualmente, Emitir Cupom, Alterar Condição de Pagamento, Emitir NFCe

• Pedidos - Item Marcenaria

• Inserir e Editar, Usar Produto, Aumentar Lucro, Diminuir Lucro, Aumentar Markup, Diminiur Markup, Aumentar Comissão de Vendedor, Diminuir Comissão de Vendedor, Aumentar Comissão de Agência, Diminuir Comissão de Agência, Fornecer Desconto, Alterar Valores Finais, Exibir Lucro, Importar Dinabox, Exibir Valores Parceiros

• Orçamentos - Item Marcenaria

• Inserir e Editar, Usar Produto, Aumentar Lucro, Diminuir Lucro, Aumentar Markup, Diminiur Markup, Aumentar Comissão de Vendedor, Diminuir Comissão de Vendedor, Aumentar Comissão de Agência, Diminuir Comissão de Agência, Fornecer Desconto, Alterar Valores Finais, Exibir Lucro, Importar Dinabox, Exibir Valores Parceiros

• CRM

• Listar, Alterar Status, Alterar Funcionário responsável, Aprovar Orçamento, Inserir e Editar - Orçamento

Módulo | Financeiro

• Contas Bancárias

• Inserir Conta Bancária, Editar Conta Bancária, Remover Conta Bancária, Listar Contas Bancárias

• Boleto Bancário

• Gerar Boleto, Editar Boleto, Download PDF, Enviar Boleto por E-mail, Listar Boletos, Descartar Boleto, Gerar Remessa, Importar Retorno

• Categorias

• Listar Categorias, Inserir Categoria, Remover Categoria, Editar Categoria

• Centros de Custos

• Listar Centros de Custos, Inserir Centro de Custos, Editar Centro de Custos, Remover Centro de Custos, Listar Rateios, Inserir Rateio, Editar Rateio, Remover Rateio

• Transações

• Inserir Conta a Pagar, Inserir Conta a Receber, Inserir Transferência, Editar Conta a Pagar, Editar Conta a Receber, Editar Transferência, Remover Conta a Pagar, Remover Conta a Receber, Remover Transferência, Listar Contas a Pagar, Listar Movimentações Bancárias

• Nota Fiscal

• Inserir Conta a Pagar, Inserir Conta a Receber, Inserir Transferência, Editar Conta a Pagar, Editar Conta a Receber, Editar Transferência, Remover Conta a Pagar, Remover Conta a Receber, Remover Transferência, Listar Contas a Pagar, Listar Movimentações Bancárias

• Categorias DRE

• Listar Categorias, Inserir Categoria, Editar Categoria, Remover Categoria

• Comissões

• Listar, Inserir, Editar, Excluir, Editar Configurações, Lançar Conta a Pagar, Lançar Conta a Pagar - Após Lançado

• Caixas PDV

• Listar Caixas, Inserir Caixa, Editar Caixa, Remover Caixa

Módulo | Estoque

• Estoque

• Listar Items, Listar Movimentação, Inserir Movimentação, Editar Movimentação, Excluir Movimentação, Exibir Materiais, Exibir Insumos, Exibir Produto Simples

• Compras

• Listar Recebimentos, Inserir Recebimento, Editar Recebimento, Remover Recebimento, Listar Compras, Inserir Compra, Editar Compra, Remover Compra, Enviar Compra por E-mail, Enviar por WhatsApp, Listar Arquivos, Inserir Arquivos, Gerar Contas a Pagar, Listar Grupos, Inserir Grupo, Editar Grupo, Remover Grupo, Importar NF - Automático

Módulo | Offset

• Máquinas

• Inserir Offset, Editar Offset, Excluir Offset, Listar Offset, Inserir Outra, Editar Outra, Excluir Outra, Listar Outra, Inserir Grupo, Editar Grupo, Excluir Grupo, Listar Grupos, Inserir Máquina Acabamento, Editar Máquina Acabamento, Excluir Máquina Acabamento, Listar Máquinas Acabamento, Inserir Guilhotina, Editar Guilhotina, Excluir Guilhotina, Listar Guilhotinas, Duplicar Máquina

• Insumos

• Inserir Tinta Offset, Editar Tinta Offset, Excluir Tinta Offset, Listar Tinta Offset, Inserir Outro, Editar Outro, Excluir Outro, Listar Outra, Inserir Grupo, Editar Grupo, Excluir Grupo, Listar Grupos, Inserir Marca, Editar Marca, Excluir Marca, Listar Marcas, Duplicar Insumo

• Papéis

• Inserir Folha, Inserir Envelope, Inserir Grupo, Inserir Marca, Inserir Nome de Papel, Editar Folha, Editar Envelope, Editar Grupo, Editar Marca, Editar Nome de Papel, Excluir Folha, Excluir Envelope, Excluir Grupo, Excluir Marca, Excluir Nome de Papel, Listar Folhas, Listar Envelopes, Listar Grupo, Listar Marca, Listar Nome de Papel, Inserir Formato, Editar Formato, Listar Formato, Excluir Formato, Duplicar Papel

• Acabamentos

• Inserir Acabamento, Inserir Grupo, Editar Acabamento, Editar Grupo, Excluir Acabamento, Excluir Grupo, Listar Acabamento, Listar Grupo, Duplicar Acabamento

• Modelos

• Inserir Offset, Editar Offset, Excluir Offset, Listar Offset, Inserir Grupo, Editar Grupo, Excluir Grupo, Listar Grupos, Duplicar

Módulo | Digital

• Máquinas Digitais

• Inserir Plotter, Editar Plotter, Excluir Plotter, Listar Plotter, Inserir Digital, Editar Digital, Excluir Digital, Listar Digital, Inserir Outra, Editar Outra, Excluir Outra, Listar Outra, Inserir Máquina Processo, Editar Máquina Processo, Excluir Máquina Processo, Listar Máquinas Processo, Inserir Máquina Gravação, Editar Máquina Gravação, Excluir Máquina Gravação, Listar Máquinas Gravação, Inserir Máquina Serigráfica, Editar Máquina Serigráfica, Excluir Máquina Serigráfica, Listar Máquinas Serigráficas, Inserir Grupo, Editar Grupo, Excluir Grupo, Listar Grupos, Duplicar Máquina

• Insumos Digitais

• Inserir Tinta Plotter, Editar Tinta Plotter, Excluir Tinta Plotter, Listar Tinta Plotter, Inserir Cartucho, Editar Cartucho, Excluir Cartucho, Listar Cartucho, Inserir Outro, Editar Outro, Excluir Outro, Listar Outro, Inserir Grupo, Editar Grupo, Excluir Grupo, Listar Grupos, Inserir Marca, Editar Marca, Excluir Marca, Listar Marcas, Inserir Tinta Serigrafia, Editar Tinta Serigrafia, Excluir Tinta Serigrafia, Listar Tinta Serigrafia, Duplicar Insumo

• Papéis Digitais

• Inserir Folha, Inserir Envelope, Inserir Bobina, Inserir Grupo, Inserir Marca, Inserir Nome de Papel, Editar Folha, Editar Envelope, Editar Bobina, Editar Grupo, Editar Marca, Editar Nome de Papel, Excluir Folha, Excluir Envelope, Excluir Bobina, Excluir Grupo, Excluir Marca, Excluir Nome de Papel, Listar Folhas, Listar Envelopes, Listar Bobinas, Listar Grupo, Listar Marca, Listar Nome de Papel, Duplicar Papel

• Produtos Digitais

• Inserir Produto, Editar Produto, Excluir Produto, Listar Produtos, Inserir Grupo, Editar Grupo, Excluir Grupo, Listar Grupos, Duplicar Produto

• Mão de Obra

• Listar Mão de Obra, Inserir Mão de Obra, Editar Mão de Obra, Excluir Mão de Obra, Listar Grupos, Inserir Grupo, Editar Grupo, Excluir Grupo

Módulo | Comunicação Visual

• Materiais

• Listar Grupo, Inserir Grupo, Listar Marca, Inserir Marca, Atualizar Grupo, Editar Material, Inserir Material, Listar Materiais, Remover Marca, Remover Material, Remover Grupo, Atualizar Marca, Duplicar Material

• Produtos Sign

• Inserir Produto, Editar Produto, Excluir Produto, Listar Produtos, Inserir Grupo, Editar Grupo, Excluir Grupo, Listar Grupos, Duplicar Produto

• Processos

• Listar Processos, Inserir Processo, Editar Processo, Excluir Processo, Listar Grupos, Inserir Grupo, Editar Grupo, Excluir Grupo, Duplicar Processo

• Mão de Obra

• Listar Mão de Obra, Inserir Mão de Obra, Editar Mão de Obra, Excluir Mão de Obra, Listar Grupos, Inserir Grupo, Editar Grupo, Excluir Grupo, Duplicar Mão de Obra

• Máquinas Sign

• Inserir Plotter, Editar Plotter, Excluir Plotter, Listar Plotter, Inserir Outra, Editar Outra, Excluir Outra, Listar Outra, Inserir Grupo, Editar Grupo, Excluir Grupo, Listar Grupos, Inserir Máquina Processo, Editar Máquina Processo, Excluir Máquina Processo, Listar Máquinas Processo, Duplicar Máquina

• Insumos Sign

• Inserir Tinta Plotter, Editar Tinta Plotter, Excluir Tinta Plotter, Listar Tinta Plotter, Inserir Outro, Editar Outro, Excluir Outro, Listar Outro, Inserir Grupo, Editar Grupo, Excluir Grupo, Listar Grupos, Inserir Marca, Editar Marca, Excluir Marca, Listar Marcas, Duplicar Insumo

• Papéis Sign

• Inserir Folha, Inserir Bobina, Inserir Grupo, Inserir Marca, Inserir Nome de Papel, Editar Folha, Editar Bobina, Editar Grupo, Editar Marca, Editar Nome de Papel, Excluir Folha, Excluir Bobina, Excluir Grupo, Excluir Marca, Excluir Nome de Papel, Listar Folhas, Listar Bobinas, Listar Grupo, Listar Marca, Listar Nome de Papel, Duplicar Papel

Módulo | Marcenaria

• Insumos

• Inserir Outro, Editar Outro, Excluir Outro, Listar Outro, Inserir Grupo, Editar Grupo, Excluir Grupo, Listar Grupos, Inserir Marca, Editar Marca, Excluir Marca, Listar Marcas, Duplicar Insumo

• Máquinas

• Inserir Máquina Processo, Editar Máquina Processo, Excluir Máquina Processo, Listar Máquinas Processo, Inserir Grupo, Editar Grupo, Excluir Grupo, Listar Grupos, Duplicar Máquina

• Processos

• Listar Processos, Inserir Processo, Editar Processo, Excluir Processo, Listar Grupos, Inserir Grupo, Editar Grupo, Excluir Grupo, Duplicar Processo

• Materiais

• Listar Grupo, Inserir Grupo, Listar Marca, Inserir Marca, Atualizar Grupo, Editar Material, Inserir Material, Listar Materiais, Remover Marca, Remover Material, Remover Grupo, Atualizar Marca, Duplicar Material

• Mão de Obra

• Listar Mão de Obra, Inserir Mão de Obra, Editar Mão de Obra, Excluir Mão de Obra, Listar Grupos, Inserir Grupo, Editar Grupo, Excluir Grupo

• Produtos

• Inserir Produto, Editar Produto, Excluir Produto, Listar Produtos, Inserir Grupo, Editar Grupo, Excluir Grupo, Listar Grupos, Duplicar Produto

Módulo | Cadastros Gerais

• Pessoas

• Inserir Cliente, Inserir Fornecedor, Inserir Vendedor, Inserir Funcionário, Inserir Agência, Inserir Transportadora, Inserir Grupo, Editar Cliente, Editar Fornecedor, Editar Vendedor, Editar Funcionário, Editar Agência, Editar Transportadora, Editar Grupo, Excluir Cliente, Excluir Fornecedor, Excluir Vendedor, Excluir Funcionário, Excluir Agência, Excluir Transportadora, Excluir Grupo, Listar Clientes, Listar Fornecedores, Listar Vendedores, Listar Funcionários, Listar Agências, Listar Transportadoras, Listar Grupos, Inserir e Editar Créditos do Cliente

• Manutenção

• Inserir Mão de Obra, Inserir Outra, Inserir Grupo, Editar Mão de Obra, Editar Outra, Editar Grupo, Excluir Mão de Obra, Excluir Outra, Excluir Grupo, Listar Mãos de Obra, Listar Outras, Listar Grupo, Duplicar Manutenção

• Cond. Pagamento

• Inserir, Editar, Excluir, Listar, Duplicar

• Grupos de Preços

• Inserir Grupo de Preços, Editar Grupo de Preços, Excluir Grupo de Preços, Listar Grupos de Preços, Duplicar Grupo de Preços

• Status de Venda

• Inserir Status de Venda, Editar Status de Venda, Excluir Status de Venda, Listar Status de Venda, Ordenar Status de Venda

• Status de Produção

• Inserir Status de Produção, Editar Status de Produção, Excluir Status de Produção, Listar Status de Produção, Ordenar Status de Produção

Módulo | Configurações

• Config. Geral

• Editar

• Certificado Digital

• Inserir Certificado, Excluir Certificado

• Config. NF-e

• Editar

• Config. NFS-e

• Editar

• Config. Boleto

• Editar

• Config. Compras

• Editar

• Config. Comissões

• Editar

• Config. NFC-e

• Editar

• Offset

• CV e Digital

Módulo | Relatórios

• Logs de Acesso

• Listar

• Financeiro

• Fluxo de Caixa Diário, Fluxo de Caixa Mensal, Relatório por Grupos, Relatório DRE, Relatório por Categorias, Relatório por Centros de Custo

• Vendas

• Meta de Vendas, Clientes e Agências, Venda de Produtos, Lucratividade de Produtos

• Comissões

• Relatório de Comissões

Parabéns por explorar os Grupos de Usuários no Calcme! Essenciais para personalização e eficiência, esses grupos proporcionam controle e adaptação precisa às necessidades da equipe. Seja configurando permissões como administrador ou acompanhando metas como vendedor, os Grupos de Usuários são a chave para uma experiência Calcme adaptada.

Continue explorando nossa Central de Ajuda para aprimorar ainda mais sua experiência. Estamos aqui para ajudar sempre que precisar. Obrigado por escolher o Calcme!

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