A opção Duplicar permite reaproveitar os dados de uma nota fiscal como ponto de partida para um novo documento. A nota original permanece inalterada, e a cópia deve ser revisada antes de qualquer tentativa de emissão.
Passo a passo
No menu lateral, acesse Financeiro > Nota Fiscal.
Entre na aba correspondente ao tipo de documento que você deseja consultar.
Localize a nota que servirá de referência.
Abra o menu de ações da nota.
Clique em Duplicar.
Confirme em Continuar.
Após a mensagem de sucesso, a lista será recarregada na primeira página. Localize o novo registro e revise todos os dados antes de emitir.
A disponibilidade da ação depende do tipo e da situação do documento. Quando a opção não estiver visível, confirme se a nota está em uma situação que permite duplicação e se o seu perfil possui a permissão necessária.
O que revisar antes de emitir
Confira os dados de acordo com o tipo de nota:
destinatário ou tomador;
produtos, serviços, quantidades e valores;
natureza da operação;
CFOP, NCM, unidade e origem dos itens, quando aplicável;
impostos, retenções e informações fiscais;
condição de pagamento e parcelas;
transportadora, frete e volumes, quando aplicável;
observações e informações complementares.
Também confirme se os dados cadastrais e fiscais continuam válidos para a nova operação. Uma nota anterior pode ter sido emitida com datas, valores ou regras que não correspondem ao novo documento.
O que acontece com a nota original
A duplicação cria um novo registro e não cancela, corrige nem substitui a nota usada como referência. Se a necessidade for corrigir ou cancelar um documento já autorizado, utilize a ação fiscal adequada à situação e ao prazo permitido.
Antes de tentar emitir
salve e revise a nova nota;
confirme que você localizou o novo registro, sem confundi-lo com a nota original;
verifique se não existe outra duplicação criada anteriormente;
só então execute a emissão.
Se a confirmação demorar ou o resultado ficar incerto, atualize a lista e procure a nova nota antes de repetir a duplicação. Isso evita criar registros repetidos.
Para uma visão completa das ações e situações dos documentos, consulte Notas Fiscais — visão geral.