Orçamento com o meX

O meX ajuda a transformar projetos técnicos, fotos, referências, medidas e observações em uma base de orçamento de marcenaria. Você escolhe como começar, acompanha o processamento e revisa o resultado antes de levar os itens para o orçamento.

Atenção: o meX adianta a leitura, mas não substitui a conferência técnica. Revise ambientes, módulos, medidas, materiais, processos, quantidades, premissas e preços antes de importar ou enviar qualquer proposta ao cliente.

Visão geral em vídeo

Conheça também a proposta do meX, a inteligência da Calcme para apoiar a operação da marcenaria:

Antes de começar

• Acesse Orçamentos > meX IA. Se a opção não aparecer, consulte seu plano e as permissões do seu usuário. Se o recurso não estiver disponível, fale com o Comercial para solicitar a habilitação.

• Confira os créditos em Uso e consumo antes de iniciar uma nova análise.

• Para projeto técnico, prefira arquivos nítidos, com plantas, vistas, cotas e especificações legíveis.

• Para pré-projeto, separe fotos ou referências, medidas conhecidas e observações sobre o ambiente.

• Revise a biblioteca de materiais da Calcme. Ela será usada na etapa de vínculo e na formação do orçamento.

1. Abra a área meX IA

Em Orçamentos, abra a aba meX IA. Nela você encontra duas listas:

• Análises: projetos técnicos que o meX já leu.

• Pré-projeto: projetos criados a partir de imagens, medidas e observações.

Use Nova importação para começar. O histórico mostra o status, o tempo de processamento e o orçamento vinculado. Você pode continuar usando o Calcme enquanto o meX trabalha e voltar a essa tela para acompanhar o resultado.

A área meX IA reúne o histórico de análises e pré-projetos. Dados das linhas ocultados.

2. Escolha onde a análise será usada

Ao clicar em Nova importação, escolha uma das opções:

1. Criar um novo orçamento: o orçamento será criado quando você confirmar a importação.

2. Atribuir a um orçamento atual: escolha um orçamento existente para receber o resultado.

3. Criar sem orçamento: faça a análise primeiro e decida o orçamento depois.

Se começar sem orçamento, você poderá vincular a análise mais tarde. O processamento continua normalmente enquanto o vínculo é feito.

Antes do envio, escolha se o meX criará um orçamento, usará um existente ou trabalhará sem vínculo inicial.

3. Escolha o ponto de partida

O meX pergunta se você já tem um projeto técnico pronto:

• Escolha Ler projeto técnico existente quando já houver PDF ou imagens com plantas, layouts, detalhamentos ou cotas. O meX interpreta o que já está desenhado; ele não cria um projeto novo nesse caminho.

• Escolha Criar pré-projeto a partir de imagens e medidas quando ainda não existir um projeto técnico. O meX montará primeiro um pré-projeto revisável e, depois da sua aprovação, seguirá para a análise do orçamento.

Não envie um projeto técnico pronto pelo caminho de pré-projeto. Isso faz o meX redesenhar algo que já existe e pode consumir créditos sem necessidade.

Escolha entre ler um projeto técnico pronto ou criar um pré-projeto com imagens e medidas.

4. Ler um projeto técnico existente

Na tela de envio:

1. Anexe arquivos em PDF, JPG, PNG ou HEIC.

2. Escolha o nível da análise:

   • Pro: indicado para projetos de estrutura padrão e menor complexidade.

   • Max: indicado para projetos mais densos ou robustos, com análise mais profunda e maior consumo de créditos.

3. Escolha a Memória da empresa que melhor representa a forma de trabalho usada nesse projeto, quando houver.

4. Preencha Instrução para este projeto somente quando existir uma exigência específica do cliente ou do arquiteto. Essa instrução vale apenas para o envio atual e tem prioridade sobre a memória escolhida.

5. Confirme o envio e acompanhe o processamento.

No envio do projeto técnico, anexe os arquivos, escolha o nível e adicione instruções específicas quando necessário.

Se os mesmos arquivos já tiverem sido enviados, o Calcme poderá oferecer a abertura da análise existente. Rodar novamente cria outro processamento e consome créditos de novo.

Você pode cancelar uma análise em andamento, mas o que já tiver sido processado poderá ser cobrado. Se houver créditos comprometidos em outros projetos, aguarde a conclusão ou consulte Uso e consumo.

5. Criar e revisar um pré-projeto

Use o pré-projeto quando ainda não houver desenho técnico pronto.

1. Envie fotos, imagens de referência ou um PDF de apoio.

2. Informe as medidas conhecidas e descreva o que precisa ser criado.

3. Adicione observações importantes sobre o ambiente, materiais, acabamentos ou necessidades do cliente.

4. Gere o pré-projeto e aguarde a montagem.

No pré-projeto, envie referências, medidas e observações para o meX montar o desenho técnico.

O resultado pode apresentar imagens de referência, medidas informadas pelo cliente, medidas inferidas pelo meX, vistas, desenho técnico, materiais e Pontos de dúvida. Revise principalmente as medidas inferidas e responda às dúvidas antes de continuar.

O pré-projeto mostra medidas, vistas, desenho técnico e pontos de dúvida para conferência.

Se o arquivo não parecer um projeto de marcenaria ou já estiver detalhado, o Calcme poderá exibir um aviso para você escolher o caminho correto. O pré-projeto não gera o orçamento diretamente: primeiro você aprova o desenho; depois o meX segue para a análise.

6. Revisar a análise antes de importar

A revisão acontece em duas etapas.

Etapa 1 — Conferir o que o meX encontrou

Revise:

• ambientes e módulos;

• materiais e quantidades;

• peças e processos de fabricação;

• medidas, páginas e pontos marcados no projeto;

• itens fora do escopo de marcenaria que podem ser executados, revendidos ou terceirizados;

• premissas, inferências e pendências que ainda precisam de confirmação.

Você pode alternar a forma de visualização, abrir páginas do projeto, comparar o resultado com o arquivo original, adicionar ou remover itens e usar Exportar para baixar as opções disponíveis na tela.

Na revisão, compare o projeto com ambientes, módulos, materiais, premissas e pendências identificadas pelo meX.

Conversa com o meX e correções

Abra Conversa com a IA para perguntar sobre premissas, cálculos, materiais ou pendências da análise. As respostas são baseadas no projeto atual.

Quando encontrar algo incorreto, use a opção de correção ao lado do item e explique o ajuste. Dependendo do caso, você poderá:

• aplicar a correção somente neste projeto;

• salvar a orientação na memória usada pelo projeto;

• guardar a regra para próximas análises da empresa.

Revise a aba Correções enviadas para saber o que já foi registrado. Uma correção salva em uma memória não altera automaticamente as outras memórias da empresa.

Etapa 2 — Vincular materiais

Os preços e as regras de cálculo vêm dos materiais cadastrados na Calcme. Para cada material lido pelo meX:

1. escolha o equivalente na biblioteca Calcme;

2. confira unidade, descrição e aplicação;

3. quando o item não fizer parte do orçamento, use a opção adequada para não vinculá-lo ou tratá-lo como item externo;

4. confirme a vinculação antes de importar.

Na segunda etapa, vincule os materiais à biblioteca Calcme e use a conversa com a IA para revisar pendências.

Depois da conferência, clique em Confirmar e importar. Os ambientes escolhidos serão levados ao orçamento vinculado. Abra os itens importados e faça uma última conferência de custo, preço e quantidade.

7. Usar as Memórias da empresa

As memórias ajudam o meX a analisar projetos de acordo com os padrões da empresa. Você pode manter memórias diferentes para formas de trabalho ou públicos diferentes.

• A memória preferida é usada como padrão quando nenhuma outra for escolhida.

• Cada envio usa somente a memória selecionada.

• A Instrução para este projeto vale apenas naquele envio e tem prioridade sobre a memória.

• As correções registradas durante a revisão podem ser aplicadas ao projeto ou guardadas na memória escolhida.

• Mesmo com uma memória configurada, a revisão humana continua obrigatória.

Use exemplos claros e objetivos. Evite cadastrar regras temporárias como padrão permanente.

8. Acompanhar status, créditos e erros

Na área meX IA, você pode reabrir análises concluídas, acompanhar processamentos em andamento e consultar pré-projetos. Alguns avisos comuns são:

• Projeto inválido ou não identificado: confirme se o arquivo contém plantas, vistas, cotas ou módulos de marcenaria.

• Faltam informações técnicas: adicione arquivos mais completos ou crie um pré-projeto.

• Projeto duplicado: abra a análise existente para evitar novo consumo de créditos.

• Conexão interrompida: a análise pode continuar em segundo plano; recarregue a página depois de alguns instantes.

• Processamento demorado ou falhou: tente novamente e, se persistir, envie os dados do caso ao suporte.

Ao falar com o suporte, informe o número do orçamento, o nome do arquivo, a data e o horário aproximados, se era Análise ou Pré-projeto e em qual etapa ocorreu o problema. Nunca envie senha, token ou código de acesso.

Perguntas frequentes

O meX substitui o orçamentista ou a conferência técnica?

Não. Ele prepara e organiza a leitura inicial. A responsabilidade de validar projeto, medidas, materiais, processos, custos e preço continua com a equipe.

Posso começar apenas com fotos e medidas?

Sim. Use Criar pré-projeto a partir de imagens e medidas, revise o desenho e as medidas inferidas e só depois siga para a análise.

Qual a diferença entre Pro e Max?

O nível Pro atende projetos de estrutura padrão. O nível Max é indicado para arquivos mais densos e projetos robustos, com processamento mais aprofundado e maior consumo de créditos. A própria tela mostra as opções disponíveis para seu acesso.

Posso iniciar sem um orçamento?

Sim. Escolha Criar sem orçamento e vincule a análise quando decidir onde o resultado será usado.

Posso analisar um projeto 3D?

Quando a entrada por projeto 3D estiver disponível no seu acesso, ela aparecerá no próprio menu e seguirá uma revisão semelhante. Se a opção não aparecer, consulte seu plano e fale com o Comercial para solicitar a habilitação. Recursos marcados como Em breve ainda não fazem parte da etapa obrigatória do fluxo.

Quantos créditos serão usados?

O consumo varia conforme os arquivos, a complexidade e o nível escolhido. Consulte Uso e consumo antes de enviar. Reprocessar arquivos duplicados ou cancelar depois que o processamento começou pode gerar consumo adicional.