Padronização da NFS-e Nacional

A transição para o padrão nacional de emissão de notas de serviço nas prefeituras brasileiras tem gerado dúvidas sobre como emitir notas via webservice (sistema).

Neste artigo você entenderá tudo o que está ocorrendo e os procedimentos necessários para que você normalize a emissão das suas notas aqui pelo Calcme.

O que está ocorrendo com os sistemas das prefeituras brasileiras?

O Brasil está unificando o sistema de emissão de Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) para cumprir as diretrizes da Reforma Tributária. O objetivo é substituir os milhares de layouts municipais diferentes por um modelo único e nacional.

• Por que a mudança? Para viabilizar a apuração do novo imposto (IBS), simplificar a vida do contribuinte e reduzir erros no preenchimento de obrigações fiscais.

• Quem deve mudar? Todas as prefeituras brasileiras. Enquanto os MEIs já utilizam o padrão nacional desde 2023, as demais empresas estão migrando conforme o cronograma de cada município, com prazo limite de adequação em janeiro de 2026.

• O que muda na prática? * Acesso: Algumas cidades desativarão seus portais antigos, migrando para o Emissor Nacional ou integrando seus sistemas via API.

  • Layout: A nota passa a ter campos padronizados, facilitando a leitura por softwares de gestão e contabilidade.

  • Segurança: Maior estabilidade e garantia de que a nota está em conformidade com as regras federais vigentes.

Como identificar se sua prefeitura mudou para o padrão nacional?

Se você estava emitindo as suas notas normalmente e repentinamente as notas não autorizam ou ficam pendentes e não emitem, é possível que sua prefeitura mudou o sistema.

Para confirmar você pode seguir as seguintes orientações:

1. Acesse o portal da prefeitura e verifique se há alguma comunicação no FAQ referente ao tema;

2. Verifique o padrão de emissão de notas de serviço mudou dentro do sistema da prefeitura;

3. Consulte seu contador;

4. Painel de Monitoramento de Adesões (Oficial): A Receita Federal disponibiliza um painel em Power BI que mostra os municípios conveniados, permitindo filtrar por estado e acompanhar o andamento da adesão.

   • Onde acessar: Clique aqui e acesso o portal

Sua prefeitura mudou a emissão de notas de serviço (NFS-e) para o padrão nacional! E agora?

Se você identificou que sua prefeitura mudou para o padrão nacional, agora para voltar ou começar a emitir normalmente suas notas de serviço aqui pelo sistema Calcme, precisará seguir os seguintes passos:

1. Emita uma nota de teste pelo sistema novo da prefeitura.
   É obrigatório para que você possa emitir notas via webservice (sistema), seja realizada uma primeira emissão diretamente através do sistema novo da prefeitura, para validar os dados junto ao padrão nacional;
   

2. Envie para nós (Suporte Calcme) o XML da nota emitida com o novo padrão.
   O XML da nota emitida pelo novo padrão nos ajudará a entender como estão configurados os dados da sua empresa junto a prefeitura, facilitando a configuração e emissão pelo sistema;
   

3. Adicione o seu certificado digital A1 no sistema Calcme.
   Para emissão das notas de serviço pelo padrão nacional é obrigatória a autenticação através do certificado digital A1.
   Para inclusão do certificado no sistema, clique aqui e siga as orientações ilustradas abaixo:
   

   

4. Exclua e adicione novamente o certificado digital A1
   Caso sua empresa já possua um certificado configurado A1 no Calcme, será necessário excluí-lo e adicioná-lo novamente, para que a emissão das notas de serviço seja autenticadas corretamente.
   Para exclusão e inclusão do certificado clique aqui e siga as orientações ilustradas abaixo:
   

   

Estamos com você nessa transição!

Sabemos que mudanças na legislação tributária podem parecer complexas, mas o nosso objetivo é tornar esse processo o mais simples possível para o seu negócio. Seguindo os passos acima, você garante que sua empresa esteja em conformidade com o novo padrão nacional sem perder a produtividade.

Precisa de ajuda com o envio do XML ou na configuração do certificado? Nossa equipe de suporte está pronta para analisar seu caso e realizar os ajustes necessários. Entre em contato conosco pelos canais oficiais e vamos normalizar suas emissões juntos!